Оформление инвойса в Словакии

Что такое инвойс и что он должен содержать? Инвойс – это любой письменный документ или уведомление, которое изменяет исходный инвойс, конкретно и однозначно применимо к нему (так называемая «кредит-нота», «дебет авизо»).

Формы инвойсов

Инвойс может иметь бумажную или электронную форму.

Электронный инвойс – это инвойс, который содержит данные, и выдается и принимается в любом электронном формате. Выбор формата не определяется государством-членом, но использование электронного формата зависит от налогоплательщиков. Это могут быть инвойсы в качестве структурированных отчетов, таких как XML или другие типы электронного формата, такие как PDF. Закон предусматривает создание электронного инвойса при условии согласия получателя товара или услуги. Это согласие может быть выражено в письменной форме, в электронном виде – по электронной почте, в устной форме или самым оформлением инвойса со стороны получателя или путем его оплаты. Получатель должен быть уверен, что он технически способен принять электронный инвойс и обеспечить подлинность его происхождения, целостность содержания и читаемость.

Реквизиты инвойса

Инвойс должен включать следующее реквизиты:

а) имя и фамилию налогооблагаемого лица или название налогооблагаемого лица, его юридический адрес, адрес места бизнеса, места работы, места жительства или адрес места, где оно обычно проживает, и его идентификационный номер налогоплательщика, под которым оно товар или услугу поставляло,

б) имя и фамилию получателя товара или услуги или название получателя товара или услуги, его юридический адрес, адрес места бизнеса, места работы, места жительства или адрес места обычного проживания, а также его идентификационный номер налогоплательщика, под которым оно получило услугу,

в) порядковый номер инвойса,

г) дату, на которую товар или услуга были доставлены, или дату получения платежа, если эта дата может быть определена и если она отличается от даты оформления инвойса,

д) дату оформления инвойса,

е) количество и вид поставляемого товара или объем и вид предоставляемых услуг,

ё) основание налога для каждой налоговой ставки, цену за единицу без учета налогов, скидок и рабатов, если они не включены в цену за единицу,

ж) применяемую налоговую ставку или освобождение от налогов; освобождение от налогов должно включать ссылку на положение настоящего Закона или Директивы Совета 2006/112/ЕС от 28 ноября 2006 г. об общей системе налога на добавленную стоимость с внесенными в нее поправками или устную информацию «поставка освобождается от налогов».

з) общую сумму налогов в евро, подлежащую оплате, за исключением суммы налогов, применяемой в соответствии со специальным соглашением,

и) устную информацию «оформление инвойса покупателем», если покупатель, который является получателем товара или услуги, оформляет инвойс,

й) устную информацию «передача налогового обязательства», если лицо, ответственное за оплату налога, является получателем товара или услуги,

к) данные о доставленных новых транспортных средствах,

л) устную информацию «регулирование налогообложения надбавочной стоимости – турагентства», если применяется особое регулирование,

м) устную информацию «регулирование налогообложения надбавочной стоимости – используемый товар», «регулирование налогообложения надбавочной стоимости – произведения искусства» или «регулирование налогообложения надбавочной стоимости – предметы коллекционирования и старины» в зависимости от товаров, для которых применяется особое регулирование,

н) имя и фамилию или название налогового представителя, его юридический адрес или адрес места жительства и его идентификационный номер налогоплательщика, если иностранное лицо представлено налоговым представителем.

Инвойс, составленный во время доставки товара или услуги с местом доставки в другом государстве-члене, если лицом, ответственными за оплату налога, является получатель товара или услуги, может не содержать информацию, указанную в пункте 1 букв ё) – з), если путем ссылки на количество или объем и вид товара или услуги может быть определено основание налога.

источник: financnasprava.sk